无纸化会议系统设计原则
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
一、环保
节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略,促进制造业可持续发展的必然选择
二、安全
会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的通道,无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。
三、高的效率
每次会议召开之前,会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作,需要我们投入大量的人力与时间去为其服务;会议投1票时,选票的制作、发放、回收、统计等,更是让我们极其繁琐与头疼,效率低下,且容易出错。无纸化会议系统,解决了我们会议准备与会后整理的问题,解放了大量的劳动力,节省了会务时间,提高了工作效率,无纸化会议系统厂家,也保证了会议的品质。
四、易用
随着科技的发展,信息化的普及,在功能实现的基础上,还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求,提高无纸化会议系统实用性。
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无纸化会议系统
特殊功能
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,无纸化会议系统公司,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投1票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投1票,投1票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投1票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投1票;也可以将投1票内容和选项显示至大屏,进行现场投1票。投1票结束后,会议助理可以将投1票结果进行保存,也可以将投1票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投1票结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
无纸化会议系统
系统特色
超薄弧形双面液晶屏设计,外壳厚度仅8mm,整体屏体尺寸:宽度434mm*高度271mm、
内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,无纸化会议系统,系统可支持无线键盘鼠标或手写板
外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌,分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑,无纸化会议系统费用,背景模板可自定义
液晶屏终端为18.5”寸高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽.
显示界面专业时尚的UI设计,很大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。
全方面支持会议表决投1票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等无纸化会议功能
支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上
各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
支持与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送。
视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全方面支持全高清1080p流媒体视频播放
支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案
支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投1票、视频、文稿界面及人名显示等功能
支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级
该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化
支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,角度为60度,具有电源保护功能。
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