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流程和岗位作业说明的不同

放大字体  缩小字体 发布日期:2023-02-14 18:49:25    作者:叶梓润    浏览次数:146
导读

很多公司以岗位为中心建立流程。比如,产品研发部设计了系统工程师工作流程、测试人员工作流程等。每个流程都从产品规划开始,到产品发布上市结束,将产品开发过程中涉及该岗位工作得活动都描述一遍。这其实是岗位作业说明,不是业务流程。流程是从业务角度来看,将业务开展过程中涉及多方分工与协作得工作分解开来,并描述清楚。

很多公司以岗位为中心建立流程。比如,产品研发部设计了系统工程师工作流程、测试人员工作流程等。每个流程都从产品规划开始,到产品发布上市结束,将产品开发过程中涉及该岗位工作得活动都描述一遍。

这其实是岗位作业说明,不是业务流程。流程是从业务角度来看,将业务开展过程中涉及多方分工与协作得工作分解开来,并描述清楚。岗位作业说明是从执行者得角度来看,将该岗位在各个流程中所需要承担得工作进行集中描述。

先有业务流程,然后才会有岗位作业说明。前者是多人工作分解,后者是个人工作集中。一般来说,业务流程建设完毕后,将相应岗位参与得活动集中起来,就是该岗位得作业说明。

但是,在业务组织过程中,往往会有一些岗位得工作和其他岗位得协同较少,独立性和可以性较强。比如,产品研发过程中得质量管理、成本管理、知识产权管理等。对于这类工作得流程设计和岗位作业说明有较大得重合度,这会带来理解上得困扰。

在研发组织架构下,这类工作也常常设计可以得职能部门来管理。更进一步来理解,两者在流程架构上即会产生区别。在后文我们会谈到,针对某个模块设计流程架构时,有三种逻辑结构,分别是按阶段划分、按场景并列、离散罗列。无论是按阶段划分还是按场蕞罗列,都是对业务分工

协作得描述;而和岗位作业说明类似得流程设计,往往在架构分解时属于离散罗列部分是架构。

 
(文/叶梓润)
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