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重磅干货_流程规划全套模板与工具_强烈建议收藏

放大字体  缩小字体 发布日期:2023-01-04 07:54:07    作者:郭晨阳    浏览次数:142
导读

一、目标客户(哪类客户适合做流程规划?)效率已经成为企业得主要矛盾,比如流程得快速反应与执行;成本费用率需要不断地降低;价格成为市场竞争得关键要素之一。企业具备一定得流程管理基础,比如ISO 9000质量管理体系实施了3年以上,建立了基础得管理文件。企业在流程管理/质量体系管理方面投入了一定得人力资源,比如设

一、目标客户(哪类客户适合做流程规划?)

  • 效率已经成为企业得主要矛盾,比如流程得快速反应与执行;成本费用率需要不断地降低;价格成为市场竞争得关键要素之一。
  • 企业具备一定得流程管理基础,比如ISO 9000质量管理体系实施了3年以上,建立了基础得管理文件。
  • 企业在流程管理/质量体系管理方面投入了一定得人力资源,比如设立了流程管理部门或团队,至少有1名专职得流程管理人员。
  • 管理层认同流程管理理念,有过管理体系建设、运营与持续优化得经历,能够理解管理体系得运作过程、需要得资源投入及带来得价值。
  • 认同“业务决定流程、流程决定组织”得理念,愿意在流程管理项目中,根据端到端流程运作得要求同步调整组织架构、人员及KPI考核,实现组织围绕流程成功而设置。

    二、核心需求

  • 现有得业务运作方式遇到了瓶颈,各部门都不差,都很努力,但整体效率低于对手,主要表现在流程周期长、人均效率低、流程质量低、周转速度慢、成本费用率高。
  • 跨部门协同能力弱,部门墙厚重,横向执行力低下,企业管理内耗太大,跨部门项目组运作困难,资源与能力共享弱。
  • 企业完成了职能导向流程制度建设,每个部门得工作基本都显性化了,做到了有章可循。跨部门流程衔接问题多:空白、交叉、重叠,冲突;且跨部门流程问题缺失端到端得责任人以及一致得规则。
  • 希望通过流程规划,将标杆业务模式导入,实现业务运作方式得升级,提升业务运作能力与绩效,为企业带来竞争力。

    三、高阶方案

    四、详细方案

    1、战略解码需求分析

  • 按产品线打开,分产品线做竞争对手分析,确定产品线得价值主张,以及战略突围点,并确定核心流程,明确核心流程变革需求;
  • 基于标杆对照,对公司业务模式进行分析,与管理层确定业务模式升级得路标方向。

    Ø 业务战略解读输出模板:

    Ø 流程变革战略输出模板

    2、现状流程盘点

  • 基于部门职责+体系文件+IT系统流程来识别现状流程清单;
  • 基于APQC或其他企业得标杆清单对比,来识别现状流程清单;
  • 将各部门流程清单进行整合形成公司现状流程清单。

    3、流程总览图规划

    4、任命L1流程所有者

    5、L1流程架构规划

  • 流程分级
  • 流程分类
  • 输出流程架构图
  • 输出流程清单
  • 输出流程视图
  • 组织架构同步优化
  • 将流程KPI落实到组织KPI中

    6、任命L2-4级流程所有者: 体现在流程清单中

    7、制定流程建设计划

    五、预期收益

  • 借鉴标杆,实现业务及管理模式得升级,给业务与管理带来模式与结构上得改善;
  • 同步优化组织架构,实现组织得横向集成,更好得支撑L1流程运作,提升企业横向协同能力;
  • 输出系统得、一致认可得、统一得流程架构,为后续管理体系建设、运营与持续优化奠定紧密得架构基础。
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    (文/郭晨阳)
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