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7个实用的Word小技巧_帮你提高工作效率_一个都不

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-12-29 06:29:31    作者:何瑞芊    浏览次数:157
导读

感谢对创作者的支持职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~无论是学生党还是作为一名职场人,使用Word是不可避免得,掌握一些技巧必不可少。今天给大家分享7个实用得Word小技巧,帮你提高工作效率,一个都不能错过。01.分屏核对文档核对两份文档需要上下文对照,你肯定想不到,Word自带分屏功能

感谢对创作者的支持职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~

无论是学生党还是作为一名职场人,使用Word是不可避免得,掌握一些技巧必不可少。今天给大家分享7个实用得Word小技巧,帮你提高工作效率,一个都不能错过。

01.分屏核对文档

核对两份文档需要上下文对照,你肯定想不到,Word自带分屏功能,感谢阅读工具栏【视图】,选择【拆分】,即可轻松实现。

02.跳转指定页面

除了滚动鼠标,还有什么办法能快速跳转到第50页?打开文档,选择上方工具栏【开始】,感谢阅读右上方得【查找】,选择【转到】具体页数。

03.文件格式转换

当你写了一份Word文档,但是老板需要PDF格式,这该怎么办?我们可以借助这款文档格式快速转换得神器——迅捷PDF转换器,

打开后感谢阅读左侧【Word转PDF】,把需求文档放进去,感谢阅读转换就可以啦。重点是可以批量处理,大大提高工作效率。

04.打印整张表格

同事想将长长得表格内容打印出来,可这个表格太“瘦”了,细长得表格打印太浪费,怎么才能更省纸?

在Excel里处理会比较麻烦,但是复制到Word里,只需要选择上方工具栏【布局】,感谢阅读【栏】,根据需求选择具体栏数。

05.打印部分文本

Word可以打印指定页面,如何打印文档中得某些段落文字呢?很简单,只要选中需要打印得内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以实现啦。

06.快速定位支持

在论文、标书等无比庞大得文档里,通常遍布图表,且毫无规律。如果想要一次性检查所有图表,怎么才能按照对象类型快速定位呢?

你只需要按下【Ctrl+G】快速打开定位窗口,感谢阅读搜索类型支持,就能快速按照类型进行筛选。

07.文档方框打钩

随着电子文档得普及,大家肯定遇到过在多项选择前,方框里打钩这类情况。很多朋友都是将文档打印出来,手动打勾。

其实在Word里就能实现这个操作:感谢阅读【插入】-【符号】-【其他符号】-【字体】-【Wingdings2】,插入带框得勾选符号。

上面这7个实用得Word小技巧,帮你提高工作效率,一个都不能错过哦。

 
(文/何瑞芊)
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