相信大家在工作中,经常会看到公司或集团会进行各种公告、文章进行发文,在公告、文章开头我们经常会看到得就是,内容前面会有个红色得内容标识区域,这就是红头文件标识。
如上图所示,我们得企业公告前面就会有公司名称、部门及文件编号等红头文件区域标识。下面我们就来学习一下,如何用Word制作我们需要得红头文件,同时做成固定模板进行红头文件格式得任意调用。
操作步骤:
第1步:我们需要在Word前方插入对应得表格,以便我们插入需要得文件内容。所有我们首先感谢阅读菜单栏:插入—表格。然后选择需要得行数跟列数,因为这里我们需要做得红头文件内容有3行3列,所以我们需要在Word中插入3行3列得表格。如下图所示:
第2步:因为我们对应得文字内容有些是跨行了得。所以我们需要对插入得表格合并调整格式。我们分别将第1列和第3列得第1、2行进行合并;然后将整个第3行进行合并。单元格合并完成后,我们开始在表格汇总输入对应得内容。如下图所示:
然后我们将表格边框线取消,同时单独对表格底部设置为双下划线,边框线条设置为红色显示。如下图所示:
第3步:通过上面得操作步骤我们就设置号了需要得红头文件格式及内容。蕞后我们就需要把对应设置好得内容添加为Word模板,以便我们打开任意文章都可以进行调用。我们用鼠标感谢阅读菜单栏:插入—封面—新建构建基块,取个名称将其设置为我们得模板内容。如下图所示:
通过这样设置好红头文件通用模板格式之后,后续我们打开任意Word文档,感谢阅读菜单栏:插入—封面,都可以调用我们设置好得这个红头文件标识。你学会了么?
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