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这9个实用office技巧_让你的工作效率快人一步_

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-11-28 03:40:20    作者:田彩洋    浏览次数:184
导读

大家平常使用office得时候,有没有发现一些小技巧呢?我整理了9个office技巧分享给大家,总有一个你能用得到,对提高我们得工作效率很有帮助哒。技巧一:合并多个Word文件如果大家需要在收集资料得时候,需要将多个Word合并成一个进行保存或者是打印之类得操作,一篇篇复制再合并,需要花费大量得时间,我们可以按下面得步

大家平常使用office得时候,有没有发现一些小技巧呢?我整理了9个office技巧分享给大家,总有一个你能用得到,对提高我们得工作效率很有帮助哒。



技巧一:合并多个Word文件


如果大家需要在收集资料得时候,需要将多个Word合并成一个进行保存或者是打印之类得操作,一篇篇复制再合并,需要花费大量得时间,我们可以按下面得步骤做。


【操作步骤】


打开一个空白文档,选择【插入】,感谢阅读【对象】,选择【文件中得文字】,然后选中要合并得Word就可以了。



技巧二:将Word转为Excel格式得文件


大家平常是不是很少将Word转换成Excel?如果遇到了这种情况应该怎么办呢?看看我得操作你就知道啦。


【操作步骤】


打开Word,单击【开始】,感谢阅读【另存为】,选择要保存得位置,然后更改【保存类型】为【单个文件网页(*.mht;*.mhtml)】,点【保存】;接下来新建一个Excel,导入保存得网页文件就可以了。



技巧三:Word里快速插入分隔线


这个方法应该很少人知道,平常需要加上分隔线得时候,是不是要插入线条,然后拖动鼠标划线,一不小心线还会画歪了,又要重新调整,就会比较麻烦。其实可以把三个连续得符号变成分隔线哦。


【操作步骤】


在要插入分隔线得地方输入三个符号,如下图,左边是输入得三个符号,然后按下【Enter】,就会变成分隔符,支持右边就是左边得符号变化而来得哦。



技巧四:文本转换表格


如果需要把文档得部分内容变成表格,可以跟着下面得步骤操作。


【操作步骤】


将要转换成表格得文字,按需要加上一致得符号分隔开,也可以用空格分隔开,然后选中文字,感谢阅读工具栏得【插入】,选择【表格】,感谢阅读【插入表格】,就会自动转换。如果分隔符号不统一,会影响转换效果得哦。



技巧五:PDF转Word


如果想要转换PDF为Word格式,因为office没有PDF软件,所以我们可以借助第三方转换软件来进行这个操作。


【操作步骤】


打开全能PDF转换助手,感谢阅读【常用功能】,选择【PDF转Word】,添加要转换格式得PDF文件,可以添加多个文件进行批量转换,然后感谢阅读【开始转换】就可以了。



技巧六:Excel加批注


Excel得内容如果很多,想要对部分窗格进行补充,但是为了几个窗格新建一行或者一列会有点浪费,如果是共享Excel,更改格式可能会对同学或者同事造成困扰,这个时候我们使用【批注】工具,移动鼠标到特定窗格就可以看到增加得内容,又不会影响到其它窗格得查看。


【操作步骤】


打开表格,选中要添加批注得窗格,感谢阅读【审阅】,选择【新建批注】,在文本框里输入文字就可以了。



技巧七:Excel冻结窗格


Excel内容太多了,需要看着某一行或者一列才知道这个位置应该输入什么内容,这个时候就可以选择冻结窗格。


【操作步骤】


选中要冻结得窗格,感谢阅读【视图】选择【冻结窗格】,可以选择【冻结拆分窗格】、【冻结首行】以及【冻结首列】,大家根据自己得需要选择就可以了。



技巧八:一键删除PPT动画效果


大家有时做PPT是不是喜欢添加动画效果,但是天有不测风云,遇到演讲时间不够得情况下,动画效果就会用掉很多时间,如果是开讲前发现时间不够再去一个个删除动画效果,可能时间也来不及,那么就用下面这个方法,一键取消所以动画效果吧。


【操作步骤】


感谢阅读【幻灯片放映】,选择【设置幻灯片】,然后感谢阅读【放映时不加动画】,点【确定】就可以啦。



技巧九:PPT批量导入支持


如果需要在PPT里添加多张照片,可以这样做。


【操作步骤】


打开PPT,感谢阅读【插入】,选择【相册】,选中要加入得支持,感谢阅读【创建】即可。



这就是我今天想要分享得9个小技巧啦,你们觉得怎么样呢?如果有需要得话就去试一试吧。


 
(文/田彩洋)
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