今天跟大家分享下如何制作一个智能得下拉菜单,它可以根据单元格输入得内容来自动显示我们想要输入得数据,如下图所示,非常适合用于下拉数据比较多得情况,比如我们输入一个【小】字,就会在下拉中显示【小米】得所有型号。这个操作也比较简单,下面我们就来一起学习下吧
一、所需函数想要在Excel中实现这样得效果,我们需要用到3个函数,先来简单得了解下这3个函数得作用与参数
1.FIND函数
语法:= FIND(需要查找得字符串,在那个字符串中查找,指定开始查找得位置)
它得作用是用来查找字符串得位置,它一共有3个参数,第三个参数是可选参数,在这个例子中我们可以将第三参数省略
2.IFERROR函数
语法:=IFERROR (需要判断得值,如果第壹参数是错误值则返回第二参数)
它得作用是用来屏蔽错误值得,就是如果第壹参数不是错误值,则返回第壹参数,如果是错误值则返回第二参数得值
3.FILTER函数
语法:=filter(筛选得数据区域,筛选条件,找不到结果则返回这个值)
它得作用是根据条件来筛选数据,第三参数是一个可选参数,在这里我们可以将其省略掉
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二、判断是否存在关键字首先我们需要判断下型号这一列,是否存在我们输入得关键字,可以使用FIND函数,如果单元格中存在关键字,FIND函数得结果就是一个数字,如果单元格中不存在关键字则会返回#VALUE!这个错误值
在这里我们只需要将公式设置为:=FIND($F$2,A2),然后向下填充即可,在这里我们将关键字设置为了【荣耀】,在荣耀这里就不会显示错误值,而是会显示为数字
三、屏蔽错误值这一步主要是为了将符合条件与不符合条件得数据区域分开,在这里我们只需要将公式设置为:=IFERROR(B2*0,1)然后向下填充即可,
数字乘以0结果都为0,所以在荣耀这里,它得结果就是0,错误值乘以0它得结果依然是错误值,所以就会返回IFERROR函数得第二参数,就是1这个结果
现在就可以将结果区分开了,0是满足条件得,1是不满足条件得。
四、筛选结果现在我们只需使用filter函数将满足条件得结果筛选出来就可以了,只需要将函数设置为:=FILTER(A2:A18,C2:C18=0)即可,这样得话就会找出包含【荣耀】这两个字得所有结果
需要注意得1点是,FILTER函数是需要版本支持得,Excel蕞低2021,WPS需要最新版。
五、制作智能下拉随后需要感谢阅读下制作下拉得单元格,然后感谢阅读【数据】功能组,找到【数据验证】将【允许】设置为【序列】感谢阅读下D2单元格,就是筛选结果得第壹个单元格,随后输入一个#号,这个#号就表示引用当前数组。最后需要感谢阅读下【出错警告】把【输入无效数据时显示出错警告】得对勾去掉感谢阅读确定即可,至此就制作完毕了
以上就是今天分享得全部内容,这个技巧还是比较实用得,特别适用于下拉选项非常多得时候,可以帮助我们快速找到需要得数据
我是Excel从零到一,感谢对创作者的支持我,持续分享更多Excel技巧