开启全新的高效生活方式
不管是学生作业、论文还是公司安排提交的策划、文案、工作计划等等，我们发现很多人的文档排版功底基础到令人发指，甚至连基本的要求都无法达到。这，其实是在平常工作和学习中一点点小小的细节，相关专业的学生可能有过专门的学习，而大多数人可能是因为并没有类似的技能经验。今天我们以一篇普通的文章为例，来看看如何高效而不失美观地开始一篇应用文写作。
大部分人一开始，直接打开Word开始写作，然而事实上，我们一般是为自己的写作列出需要的大纲。点击视图，然后点击这里的大纲视图。从这里开始写作我们需要的内容。首先写下标题：比如，如何在碎片化信息中提高生活效率。
摁下Enter键，写下我们需要的目录，我们选择目录，点击这里的级数，选择二级。可以看到，标题自动默认为一级，目录我们将它设定成为二级。然后将所有目录依次写下。如果二级目录之下，还有三级目录，我们可以依次写下，将级别设定为三级。然后，我们关闭大纲视图。
在视图中，点击导航窗格。其中的目录查看方式，能够看到我们文章的全部结构。在正文中，我们看到不论是标题还是小标题，可能都不是我们想要的样式和字体。
将光标移动到标题左边，会自动变成反向光标，点击一次，即可选中该行，在标题中，选择我们需要的标题，当然，也可以自己设定，设定字体、字号，单击右键，选择段落，在间距中，选择段前距和段后距。设定合适的值，如前后13磅，这样写正文时，自然空出距离，而不是像我们平常一样，手动打出空行。
同样，为一级目录设置字体字号等内容；如黑体、四号。选中这条目录，双击格式刷，即可直接在页面左边缘，依次点击其他一级目录设置同样格式。再如法炮制，为二级目录也设置字体和字号。
如果你想为目录添加编号，就选中一级目录，在格式工具栏中，选择序列编号，选择需要的编号，当然也可以使用格式刷为其他一级目录添加编号。
然后，再开始按照大纲写作正文。最后，选择正文文字，右键选择段落，设定首行缩进两字符，行距等等即可。其他段落使用格式化就能依次搞定。以这样的方法写作一篇应用文章，比较符合写作思路，同时格式和条理相对清晰，看起来排版也更加成熟。
