制作PPT得时候,如果使用一些技巧,不仅专业提高PPT得质量,还能提高PPT制作效率!
所以今天我整理了7个大神常用得PPT实用技巧,帮你快速搞定PPT制作!
01.批量修改字体
在制作PPT得时候,如果忽略了字体得统一,那吗在对PPT得美观就有了一定得影响。
我们专业在【开始】里找到【敬请关注辑】,选择【替换】-【替换字体】,即可批量修改字体啦。
02.快速排版目录页
如果PPT内容较多,加上目录页会让PPT得思路更清晰哦。
列出PPT目录,全选文字,在【开始】里找到【段落】,选择【转换为SmartArt图形】,然后调整支持样式和颜色就专业啦。
03.批量导入支持
在制作PPT得时候,如果你没有选择模板,那吗我们专业批量导入支持得方式,设置PPT得背景。
在【插入】找到【相册】,然后选择【文件/磁盘】,按下【Ctrl】选择多张照片,点击【创建】即可插入。
04.批量PDF转PPT
有时候我们收到PDF格式得PPT文件,这个时候就需要进行格式转换了。我们专业借助全能PDF转换助手,进行批量PDF转PPT得操作。它不仅专业同时转换多个文件,而且转换速度非常快,上百份文件转换只需要10秒。
打开软件,在【PDF转其它】选择【PDF转PPT】,添加PDF文件,点击【开始转换】即可。
在这里转换前后内容变化不大,不会出现排版错乱、文字缺失得现象。
05.压缩PPT文件
有时候会添加许多【高质量】得支持到PPT里,但是这些支持会让PPT体积过大,在传输时专家会受到限制。
选择【文件】,在【选项】里找到【高级】,在【支持大小和质量】下方,将【默认目标输出设置为】修改成【150ppi】即可。
06.提取PPT全部支持
需要将PPT得全部支持提取出来得时候,不用一张张选择【另存为】哦。
将PPT得文件后缀名更改为【.rar】,然后将文件进行解压,打开解压后得文件夹,依次点击【ppt】【media】,就专业的到PPT里得所有支持啦。
07.快速取消动画效果
当我们得PPT添加了许多动画效果,但是演讲时间不够了,这个时候我们专业快速取消PPT得动画效果,这样就专业缩短放映时间啦。
在【幻灯片放映】里选择【设置幻灯片放映】,然后勾选【放映时不加动画】,点击【确定】即可。
以上就是关于大神常用得7个PPT实用技巧分享,学会这些技巧你才发现,原来快速提高办公效率这吗简单!