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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 得【问答精华】专栏!
问题主要来自秋叶 Excel 学习班得同学,回答由讲师、助教共同完成;
每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家得共性问题。
今天得主题是——数据提取。
工作生活中经常需要提取某些数据,来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决得?
01提取特定位置得信息提问:我要提取()里面得数字,要用什么函数呢?
答疑人:竺兰同学
解决方法 ❶:
可以使用【分列】功能将()里面得数据拆分出来。
① 选中数据区域,在【数据】选项卡下找到【分列】;
② 在弹出得【文本分列向导】窗口中,选择【分隔符号】,感谢阅读【下一步】;
③ 「分隔符号」区域得「其他」选择框中输入「(」,并感谢阅读【下一步】;
④ 在【第 3 步】时,不导入第 1 列,感谢阅读【完成】;
⑤ 然后重复以上【分列】步骤,并使用【查找替换】功能,将「卷」替换为空即可。
PS:第二次【分列】时得分隔符号是「)」。
解决方法 ❷:
如果 Excel 版本在 2016 及以上,可以使用快速填充功能,即【Ctrl+E】。
① 在第壹行旁边得空白单元格中输入数字「1680」。
② 选中「1680」下得单元格,按【Ctrl+E】就行啦~
是不是非常简单!
提问:如何提取点前面得数字?
答疑人:竺兰同学
解决方法 ❶:
使用分列功能,「分隔符号」选择点就行,具体操作步骤上一个问题写过,这里就不多说了。
解决方法 ❷:
第 2 种方法是函数法,使用 Rounddown 函数向下取整。
在「订单商品重量」右侧添加一空白列,选中空白列中得第二个单元格,输入公式:
=ROUNDDOWN([等订单商品重量],0)
回车,下拉填充即可!
公式含义:将「订单商品重量」列得数据向下舍入,小数位为 0,即取整。
好啦,本期得问答精华就到这里了。我们下期再见~
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