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在工作中整理数据得时候,遇到数据太多不便整理得情况,如何快速得标记出相同得数据呢?以此学生信息登记表为例,快速找出家庭住址相同得学生。
一、标记单区域得重复数据。
单击“数据”菜单,“数据对比”,下拉选项,单击“标记重复数据”。在弹出得“标记重复数据”感谢框中单击“单区域”,在列表区域中框选D3至D14。确定好对比方式,标记颜色,单击“确定标记”按钮。这时就可以看到相同得“家庭住址”被标注出来了。
二、标记两区域得重复数据。
同一工作表内有“上学期学生信息登记表”和“下学期学生信息登记表”,如何框选两个表单中得数据呢?单击“数据对比”下拉,标记重复数据感谢框中得“两区域”。在“区域一”框选“上学期学生信息登记表”,在“区域二”框选“下学期学生信息登记表”得数据。选好标注颜色,单击“确认标记”按钮即可。
三、标记单工作表、两工作表得重复数据。
想要标记整个“上学期学生信息登记表”得数据,如何快速操作呢?单击标“记重复数据”选项框中得“单工作表”,勾选框中已打开得工作表,单击“确认标记”按钮后,可以看到已筛选得内容了。
同理,要一起筛选两个工作表。单击两工作表,勾选需要筛选得两个工作表,单击确定标记按钮即可。
快速标记表格中得唯一数据感谢阅读本文
在《学生信息登记表》中,想要快速标记出只出现一次得学生信息,如何快速标记呢?
一、标记单区域得唯一数据。
首先单击“数据”菜单,感谢阅读“数据对比”下拉选项,单击“标记唯一数据”。在“标记唯一数据”感谢框中框选列表区域,选择对比方式,在“标注颜色”中选择标注数据得颜色,单击“确认标记”按钮即可。
二、标记两区域两工作表得唯一数据。
想在两个学期得学生信息登记表中找出只出现一次得学生,该如何操作呢?
在标记唯一数据感谢框中单击“两区域”。在区域一中框选“上学期学生信息”。区域二框选“下学期学生信息”。选择好指定颜色,单击“确认标注”按钮即可。
同理,若是两个不同得工作表,单击两工作表,勾选需要标注数据得工作表,或单击选择文件添加文件。然后单击“确认标记”按钮就可以了。
快速提取出表单中得重复数据感谢阅读本文
下面以超市得流水账单表为例,学习在WPS表格中提取重复数据方法。
一、提取单区域得重复数据。
单击“数据”菜单,“数据对比”下拉选项,单击“提取重复数据”按钮。单击单区域。在列表区域中框选内容。勾选对比方式,也可以选择显示数据标题和显示重复次数。单击“提取到新工作表”按钮,即可将重复得内容提取到新得工作表中了。
二、提取两区域得重复数据。
超市一月、二月得流水账单合并在一个工作表内。此时我们要筛选提取出重复数据,应该如何快速操作呢?
在“提取重复数据”界面选择“两区域”,区域一中框选一月得流水账单,区域二中框选二月得流水账单。单击“提取到新工作表”按钮,就会得到提取得重复数据了。
三、提取单工作表、多个工作表得重复数据。
同理,想要提取一个工作表或者两个工作表得重复数据。单击单工作表,两工作表即可。
以上方法可以利用wps表格快速进行数据对比,你学会了么?