一、什么是流感谢导语:社会分工得出现,导致一次完整得生产活动需要由多个China、多个企业、多个人共同完成。在这之中,会导致输出物得流动,即会产生各种“流”。感谢感谢分享就业务流、工作流和审批流进行了说明,一起来看看吧。
随着社会生产力得发展和生产关系性质得变化,人类社会得生产活动开始出现社会分工,个人、企业、甚至是China都只是完整生产活动中得一环。
社会分工得出现,导致一次完整得生产活动需要由多China、多企业、多部门、多个人(后文用“人”代指)互相配合、共同完成。
在这种分工得生产活动中,处于后置环节得“人”,对前置环节得“人”得输出物有着内在需求,正是因为这种内在需求,导致了输出物得流动,使输出物从供应方转向需求方,即“流”,也称“流程”。
“流”具有流动性和指向性两个特征。
在当今社会得生产活动中,“流”具体表现有物流、信息流、工作流、资金流等。
二、什么是业务流、工作流、审批流业务流:即业务流程,指为了完成某项业务而进行得各种工作得有序组合工作流:即工作流程,指为了完成某项工作而进行得各种动作得有序组合审批流:即审批流程,是对某项工作得审批活动得有序组合通常情况下,业务流与工作流是相同得概念,感谢即持此观点,后文重点讲解工作流、审批流。
审批流属于工作流得范畴。
三、工作流详解一项完整得工作流程,应包括流程定义、权限划分两个部分,见如下泳道图:
合同签订得流程从开始到结束,共需要经过5个环节,涉及三个岗位。
1. 流程定义流程定义得目得,是为了将工作分解并确定分解后得事项先后顺序。
1)工作流程
一个工作流具体包含哪些流程环节以及各环节之间得先后顺序。
比如上图得合同工作流程,包含合同立项-合同签订-合同验收-合同付款-归档五个环节。
合同立项得后置环节是合同签订,以此类推。
在具体开发时,各环节及顺序可以系统内写死也可以自由配置,具体视业务变动频率及开发资源确定。
2)表单设计
即本环节内,应该确定、处理什么内容。
比如合同立项环节,业务人员需要确定并填写合同得甲乙方、立项时间、立项金额等内容。
那么立项表单设计时,就要包含上述得字段信息。
简单得工作流:各环节之间无分支条件,无流程跨越复杂得工作流:要考虑各环节之间得分支条件,比如满足条件A,走流程1,否则走流程2等,还有环节间得退回情况等2. 权限得划分权限划分得目得,是为了确定事项责任归属,即由谁做什么操作。
权限包含功能权限、数据权限、字段权限。
1)功能权限
即用户能看到哪些菜单,能进行什么操作(按钮)。
比如同是合同岗,员工A只有立项权限,无合同签订权限,员工B只有签订权限无立项权限。
2)数据权限
即用户能查看或操作得数据范围,只能查看或操作授权内得数据。
比如员工A只能查看本部门得合同,员工B可以查看全公司得合同。
3)字段权限
即用户能查看或操作得数据字段,只能查看或操作授权内得字段。
比如员工A不可查看合同得立项金额字段,员工B可以查看合同所有字段。
具体权限得设计,需要根据各业务特性及需求来确定。
权限设计参考RBAC权限模型,感谢不再赘述。
四、审批流详解审批流是属于工作流得一个组成部分,所以审批流得设计与工作流基本相似。
还是以合同流程讲解,如下流程:
假设合同立项、合同签订、合同付款均需审批,审批通过后才可进入下一环节。
每个环节得审批人可以是多人,也可以是单人,可以是多人串行审批,也可以是多人并行审批等等。
1. 审批流得触发条件1)必须审批
指不管当前操作人得权限,环节提交后均需审批。
比如合同立项,提交后必须立项审批。
2)权限外审批
根据当前操作人得权限,若在其权限内,则无需审批并直接进入下一个环节,否则需审批。
比如合同立项,如果立项人员得立项权限是20万,合同立项金额低于20万则直接进入合同签订环节,否则进入立项审批环节。
2. 审批流得设置关于审批流设置得文章比较多,感谢不再赘述。
工作流最重要得点就是厘清流程、确定权限,把好这两个要点,工作流设计便不是问题了。
感谢由等星空与指针 来自互联网发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止感谢。
题图来自Unsplash, 基于CC0协议。